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江西中医药大学中药资源与民族药研究中心高效液相色谱飞行时间高分辨质谱联用仪(含液相)维保项目参数及要求
时间:2022-08-31

一采购方式:

竞争性磋商

 

二、服务期及付款方式:

服务期:1

付款方式:

  1. 从签订合同之后校方向供应商支付合同款的50%,其余50%自合同签订之日起,180天内支付;

    2、每次付款前由供应商向校方提供发票等有效凭证及用户单位提供服务评价后,校方向供应商支付等额服务费;

    3、若采购人因设备更新或其它原因而发生设备报废停用的,将提早15个日历日以书面形式或传真或邮件通知成交供应商。则每年的维护结算费用重新计算如下:

    1)维护费用=每台设备年维护单价/12*实际已完成维护月数;

    2)实际已完成维护月数以通知书上的停用日期为维护服务的截止日期。

    3)维护天数不足15个日历日的按半个月计算,不足30个日历日的按一个月计算费用。

 

 

三:评分标准

一、价格部分(10分)

评审因素

分值

评审标准

报价得分

10

1、价格分采用低价优先法计算,即满足竞争性磋商文件要求且投标最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按下列公式计算:

投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×10%×100

2、计算分数时四舍五入取小数点后两位。对小型和微型企业产品/服务的价格给予10%的扣除,用扣除后的价格参与评审;监狱企业视同小型和微型企业,享受同等优惠政策。但残疾人福利性单位本身属于小型、微型企业的,不重复享受政策。

3、评标委员会认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,有权要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,评标委员会有权将其作为无效投标处理。

二、技术部分(60分)

评审因素

符合性评审

技术部分

符合性评审,供应商必须完全满足竞争性磋商文件“服务内容及要求”所有内容,如有任一项不满足或负偏离视为无效响应。

评审依据:响应文件中提供的技术响应(偏离)说明表。

评审因素

评审分值

评审标准

设备维修方案

20分

、在满足“服务内容及要求”的基础上,供应商能针对本项目提供设备维修方案,且方案内容包含但不限于对本项目服务过程中的各项服务指标承诺、配件更换、有重难点分析、服务定位、服务模式、服务流程、有工作流程、验收记录管理制度、员工培训及管理制度等内容的得15分。

评审依据:响应文件中须提供设备维修方案佐证;未提供或提供内容不全者不予得分。

20分

、在满足本项第点评审因素的基础上,由评审委员会针对设备维修方案各项内容按照以下标准进行独立评分:

1、方案各项内容完整、条理一般、符合本项目实际需求的加10分;

2、方案各项内容完整、条理清晰、响应机制合理、符合实际、实操性强的加15分;

3、方案各项内容完整详细、条理清晰合理、措施详细、响应机制合理、符合实际、专业性和实操性非常强的加20分。

本项最多加20分。

评审依据:响应文件中须提供设备维修方案佐证;未提供或提供内容不全者不予加分。

配件供货能力

2分

在满足“服务内容及要求”的基础上,供应商更换的零部件必须是原厂新部件的,加2分。

评审依据:响应文件中提供针对本项目出具的原厂供货证明材料(或销售授权)并加盖维保设备制造商或其国内总代理公章(如为其国内总代理出具的材料,须同时提供设备制造商授予其为国内总代理的证明材料扫描件)佐证;否则,不予加分。

维修保养

16分

在满足“服务内容及要求”的基础上,承诺每增加一次对设备进行简单保养,做清洗、安全检查等,服务需由制造商工程师执行。维保服务期内免费更换一次耗材(喷针、泵油)和老化的电子倍增器的加8分,最多加16分。

评审依据:响应文件中提供加盖维保设备制造商或其国内总代理公章的承诺函(如为其国内总代理出具的材料,须同时提供设备制造商授予其为国内总代理的证明材料扫描件)佐证,承诺函格式自拟;否则,不予加分。

软件技术服务

2分

在满足“服务内容及要求”的基础上,在维保服务期内,承诺软件免费升级到同版本最高版本加4分。

评审依据:响应文件中提供加盖维保设备制造商或其国内总代理公章的承诺函(如为其国内总代理出具的材料,须同时提供设备制造商授予其为国内总代理的证明材料扫描件)佐证,承诺函格式自拟;否则,不予加分。

三、商务部分(30分)

评审因素

符合性评审

商务部分

符合性评审,供应商必须完全满足竞争性磋商文件“商务与服务”所有内容,如有任一项不满足或负偏离视为无效响应。

评审依据:响应文件中提供的商务响应(偏离)说明表。

评审因素

评审分值

评审标准

维修时限

6分

在满足“商务与服务”的基础上,为尽量减少设备待修状态下对采购人科研工作的影响,维保设备制造商具有独立的报修电话支持并承诺在非工作时间承诺接到采购人报修电话后,立即电话响应加3分,非工作时间内能到达现场加3分;本项最多加4分。

评审依据:响应文件中须提供维保设备制造商售后服务电话和加盖供应商公章的服务承诺函佐证,承诺函格式自拟;否则,不予加分。

维保工程师

2分

、在满足“服务内容及要求”的基础上,供应商承诺中标后提供2名(含)以上维保设备原厂职维修工程师的,加2分。

评审依据:响应文件中须提供人员姓名、联系电话和加盖供应商公章的服务承诺函佐证,承诺函格式自拟,承诺函原件评审现场核查;否则,不予加分。

4分

、在满足本项第点评审因素的基础上,供应商拟派本项目的维保工程师每具有一名对设备性能熟悉,具有丰富的维修经验并通过维保设备原厂系统培训的加2分,最多加4分。

评审依据:响应文件中须提供维保设备制造商出具的维保工程师培训证书扫描件佐证;否则,不予加分。

售后服务响应时效

2分

在满足“商务与服务”的基础上,为提升维保效率,供应商能为采购人提供良好的本地化服务并承诺中标后能在本地设立售后服务机构,同时提供一名工程师常驻能够随时响应采购人设备报修要求的2分。

评审依据:已在本地设立售后服务机构的须在响应文件中提供本地售后服务机构地址和常驻售后工程师名单;暂未设立售后服务机构的供应商,须在响应文件中提供承诺函并明确常驻售后工程师名单佐证,承诺函格式自拟;否则,不予加分。

维保案例

6分

、在满足“服务内容及要求”的基础上,供应商自201911日(以合同签订日期为准)以来具有一宗与本项目同类仪器设备维保服务成功案例的得6分。

评审依据:响应文件中须提供合同书扫描件佐证,合同书原件评审现场核查;否则,不予得分。

6分

、在满足本项第点评审因素的基础上,供应商自201911日(以合同签订日期为准)以来每增加一宗与本项目同类仪器设备维保服务成功案例的加2分,最多加6分。

评审依据:响应文件中须提供合同书扫描件佐证,合同书原件评审现场核查;否则,不予得分。

培训要求

4分

在满足“商务与服务”的基础上,供应商承诺为采购人增加提供一次培训讲座的加4分。

评审依据:响应文件中提供加盖供应商公章的承诺函扫描件佐证,承诺函格式自拟;否则,不予加分。

 

四:维修保养的设备名称、型号、数量

序号

设备名称/型号

设备序列号

设备地点

1

HPLC-SCIEX Triple TOFTM 5600+(含液相)

BN22351402

民族药中心

 

五:详细参数

商务条款

 

    1. 响应文件至少应包含磋商书、报价一览表、报价明细表、维保方案、维保人员名单、技术规格和商务偏离表、服务承诺及本文件要求的其他资格证明文件等。

    2. 供应商应至少提供两次培训。

      以上证明文件均应加盖供应商公章。

技术条款

 

1.维保时间为期一年。

本项目为对民族药中心内HPLC-SCIEX Triple TOFTM 5600+(含液相)进行维护保养,确保设备正常运行。

1.1 服务地点:维保单位实施上门保养,地点为设备所在地。

1.2 服务响应时限:

1.2.1应急响应要求:维保单位须4小时电话响应,紧急故障(影响设备的正常使用)24小时至现场;普通故障48 小时内到达现场。设备出现故障的情况下,维保单位须免费提供备件及现场维修服务。

1.3服务记录

1.3.1维保单位应为设备建立维修维护技术档案。每次维修维护工作结束时,维保单位工程师要详细填写维修维护报告并由民族药中心填写意见和签字确认。

1.3.2维保单位每季度为民族药中心提供一份维修维护报告,报告应包括如下内容;

维修服务内容。

1)维护服务内容。

2)故障处理及备件更换情况。

4)设备状况分析及评价。

5)对设备运行及使用的建议。

 

    1. 硬件保修责任范围:

      1. 合同包含仪器设备(质谱仪部分)维护维修所需要的消耗品、配件和部件

      2. 保修合同包含全年的工时费:保修合同的仪器如果出现故障,维修无需支付工程师工时费。

      3. 保修合同包含所有维修消耗品、配件和部件:保修合同包含仪器(质谱仪部分)所有的维修备件,不单独列表。维修过程中,所有备件(分子涡轮泵及控制器除外)都使用新品更换,不作备件维修更换。

    2. 软件技术服务:同版本软件,不限次数安装

    3. 维护保养:每年提供至少两次对设备进行简单保养做清洗、安全检查等,维保服务期内免费更换一次耗材(喷针、泵油)和老化的电子倍增器。不包含的服务:仪器外部电源维护及施工不包含在本次采购中。

  1. 技术响应要求

    1. 供应商每次维修结束,都需出具维修报告。

    2. 为采购人提供一份维护情况报告,报告至少应包括如下内容:

    3. 维修服务内容。

    4. 维护服务内容。

    5. 故障处理及备件更换情况。

    6. 仪器设备状况分析及评价。

    7. 对仪器设备运行及使用的建议。

    8. 供应商需在响应文件中提供书面的维护保养计划方案。

    9. 备件库:供应商必须拥有能够满足本采购项目所需要的备品备件库,并提供备品备件库的相关信息。

    10. 用于更换的消耗品、配件和部件必须是新,使用过的原制造商产品

    11. 服务响应要求:电话及时响应,并在4小时内提出解决方案,紧急故障(影响设备的正常使用)24小时至现场;普通故障48小时内到达现场。

    12. ★技术支持服务:7×24小时提供电话远程技术支持、资料支持等服务,对于电话远程支持服务不能解决的问题,需派遣工程师到现场分析原因,制定解决方案,并最终排除问题。

    13. 维修报告

    14. 每次维护维保工作结束后,成交供应商应填写服务文档,并提交采购人。

    15. 为了避免工作事故、人身与设备损伤,也为了保持良好工作秩序,成交供应商人员在现场期间,应遵守采购人的规章制度及其它由采购人提出来的规定。成交供应商应对所属人员进行安全教育并采取严格的安全措施,承担由于自身原因所造成的事故责任及其发生的一切费用。

    16. 供应商应具有完善的维保服务管理体系,承诺为本项目提供专业的维护队伍,提供本地化技术服务,保证系统的正常运行,并提供服务人员的详细信息。

    17. 供应商应提供详细的应急解决方案。

    18. 供应商须保证采购人在使用其提供的货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与采购人无关,供应商须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如采购人因此而遭损失的,供应商应赔偿该损失。

    19. 成交供应商不得将本项目内容部分或全部转包他人,若发现转包,采购人有权取消其成交资格,并递推第二成交候选人为成交供应商。

    20. 供应商应明确响应情况和采购要求存在正负偏离情况。对照磋商文件要求,逐条说明所提供服务已对采购人的技术规格、商务要求做出了实质性的响应,或申明与技术、商务要求条文的偏差和例外并列于《技术规格和商务偏离表》中。供应商若未对采购要求进行逐条响应,磋商小组将做出不利于供应商的评审。

    21. 供应商认为有利于采购人的其他优惠条款应单独列明。

      以上文件均应加盖供应商公章。

 

三.费用范围:

本合同价格包括零件费,工程师的交通费、工时费及维保单位免费提供的每年一次PM。

 

ABSX  定期维护服务项目(1次/年)


项目

PM 服务

费用

1、离子源清洗

离子源内腔清洗

Y

包含在投标报价中,采购人不再另行支付费用。


离子源探针清洗

Y


APCI放电针清洗

Y


喷雾针更换

Y


加热头加热性能检查

Y

2、接口清洗

Curtain Plate清洗

Y


Orifice Plate外侧清洗

Y

3、真空腔前端清洗

Orifice Plate内侧清洗

Y


Skimmer清洗

Y


Q0清洗

Y


IQ1清洗(Q0区域)

Y

4、真空腔后端清洗

IQ1清洗(Q1区域)

Y


ST清洗

Y


Q1清洗

Y


Q3清洗

Y


Q2入口与出口清洗

Y

5、电路系统检查

离子透镜控制系统

Y


真空控制系统

Y


信号鉴别器

Y


离子源高压

Y


检测器高压

Y


Coil Box

Y

6、供气系统

Gas1, Gas2 供气检查(ASD)

Y


Exhaust供气与工作状态检查(ASD)

Y


CAD碰撞气设定与调节(ASD)

Y

7、仪器清理

空气过滤网清洗

Y


空气过滤网更换

Y


电路板及内部过滤网除尘

Y

8、机械泵

泵油更换

Y


废气过滤芯更换

Y

9、检测器

检测器检查

Y

10、仪器稳定性检查

四极杆放电检查

Y

11、仪器性能测试报告

仪器参数优化

Y


PPG正离子测试

Y


PPG负离子测试

Y


MS/MS性能测试

Y


供气系统测试

Y


真空系统测试

Y

12、文件系统管理

缓冲区清理

Y


仪器参数备份

Y


磁盘碎片整理

Y

13、报告

optimization calibration 报告

Y


Planned Maintenance报告

Y

14、工程师服务

仪器基础维护培训

Y

 

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