江西中医药大学国际教育学院国际学生签证管理规定
第一章 总则
第一条 签证和居留许可是外国人在华合法居留的重要凭证，留学生须确保
在华期间证件的合法性。
第二条 根据中华人民共和国教育部相关规定，结合学校实际情况，我校学
生的签证受理将结合《江西中医药大学国际学生综合行为表现考核实施细则》予
以执行。
第三条 为规范留学生签证行为，加强签证管理，规范我校国际学生签证秩
序，结合相关的法律法规，特制定本管理规定。
第二章 签证办理机构及办理细则
第一条 江西中医药大学国际教育学院留学生工作办公室负责全校国际学生
的签证申请及代办业务。
第二条 需要代办的学生需在开学初完成学费和其他相关费用的交纳，并在
规定的日期前完备相关签证材料，到留学生工作办公室办理签证或居留许可延期
的相关手续。
第三条 我院代办签证或居留许可申请及延期手续的时间只限学校规定日期
内，原则上暑假和寒假期间不予受理签证业务。
第四条 未在学校指定日期之前完成签证或居留许可延期手续的学生，学校
不予办理。学生可到学院办公室准备相关材料，在相关老师的陪同下至南昌市公
安局出入境管理局办理延期手续。
第三章 签证及居留许可办理原则
第一条 按照我校相关规定，留学生须在每学期开学初学校规定的时间内完
成交纳学习费用，如交纳了一年的学费，才可以进行居留许可的办理。
第二条 应届毕（结）业生居留许可只延长至毕（结）业时间，即每年的
6
月左右（具体日期依据毕业典礼的时间来定）。
第三条 决定回国实习的学生的居留许可只延长至第六个学年的
3
月
30
日。
第四条 全额奖学金学生的居留许可期限视学习期限的长短具体而定。
第五条 居留许可办理的有效期不能超过本人护照的有效期限。
第六条 学生家属签证的办理不在学校受理范围，学生可自行办理或申请第
三方帮助。
第四章 体检、签证及居留许可的办理
第一条 体检。学习时间在 6 个月以上的国际学生来华后,原则上必须在规定
期限内到江西省出入境检验检疫局进行体检。新生和居留延期超过一年以上的学
生在获得《境外人员体格检查记录验证证明》后才能办理居留许可或者居留许可
的延期。经检查确认患有我国法律规定不准入境的疾病者，应当立即离境回国。
江西省出入境检验检疫局地址：江西省南昌市洪都中大道 145 号，电话：
0791-88328820，体检时间周一至周五上午 8:30 至 11:30，下午不受理体检，体
检费用 500 元。
第二条 签证及居留许可。持 X1 签证来校的新生须在入境后 30 天内向南
昌市公安局出入境管理局申办居留许可，超期处罚 500 元/天，最高至 5000 元；
持 X2 签证者，应在签证注明的停留期限届满 7 日前向南昌市公安局出入境管理
局申请延长停留期限，或申请办理居留许可。超过规定时间，将以非法居留受到
中国有关法律的惩罚。学习类居留许可延期需要提前 30 天申请，原则上现持居
留许可有效期在 60 天的以上的不予受理申请。
1.
学生办理居留许可需要准备以下文件和材料，需要准备的材料均为 A4 纸
大小，具体如下：
（1）到留学生办公室领取并填写《居留许可延期告知书》（需有留学生本
人签字确认）；
（2）到留学生办公室领取并填写《外国人签证证件审批表》以及《外国人
签证、居留许可申请表》；
（3）本人护照原件以及首页复印件（如有两本护照，需都带上并复印）；
（4）签证或最新居留许可复印件一份；
（5）近期 2 寸正面白底免冠照片一张；
（6）新生或延期超过一年的学生需提供《境外人员体格检查记录验证证明》；
（7）到留学生办公室领取并填写《江西中医药大学国际学生综合行为表现
考核登记表》一份（需有班主任签字确认）；（新生不需要）
（8）新生需提供
JW201/JW202
表复印件
1
份；（老生延期不需要）
（9）一年以内的签证费 400 元，超过一年为 800 元（停留签证为 160 元）；
（10）留学生需本人到场，办理居留许可及签证等的费用一律自理，可以现
金或者移动支付。
2.
留学生班主任需审查学生缴费情况及以上材料后，递交至留学生工作办
公室负责受理签证的相关老师。
第五章 签证及居留许可注销相关规定
第一条 留学生在读期间，如果发生休学、退学等学籍变更情况，必须首先
向留学生工作办公室申请出具签证变更手续，然后到南昌市出入境管理处注销原
来持有的签证或居留许可，并限期在变更后的签证有效期限内离境。
第二条 出勤率不够规定的学生，学校将给予学生警告处理，如情节严重者
将给予勒令退学处理，同时注销学生签证并不予办理签证延期手续。
第三条 未按学校规定的时间完成缴费、屡次拖欠费用且情节严重者将给予
勒令退学处理，不予办理签证延期手续。
第四条 对于违反校规校纪的学生，学校将根据严重与否给予警告、勒令退
学等处理，如情节严重者将注销学生签证，并不予办理签证延期手续。
第五条 有关具体考勤率、缴费记录、行为表现等，请参见《江西中医药大
学国际学生综合行为表现考核登记表》
第六章 护照及签证管理注意事项
第一条 国际学生若遗失护照，应立即向学院留学生工作办公室及南昌市公
安局出入境管理局报告，领取“护照遗失证明”，并向本国驻华使、领馆申请新
护照， 然后到南昌市公安局出入境管理局重新办理居留许可；如国际学生现有
护照即将到期，同时已申领了新护照，务必在 24 小时内向班主任或学院留学生
工作办公室报告对其新护照进行在线登记。
第二条 护照是个人身份的象征，应妥善保管，不能裁剪、涂改、损坏。
第三条 X1 签证只能变更为居留许可，不可直接申请变更为 X2 或短期停留
签证。任何签证页或居留许可页的变更或更新，必须在
24
小时内告知留学生工
作办公室处进行留学生信息在线登记。
第四条 学习类居留许可换发短期停留签证，不超过 30 日。
第七章 附则
第一条 在校国际学生需严格遵守《中华人民共和国外国人入境出境管理法》
及《中华人民共和国外国人入境出境管理法实施细则》的相关规定。
第二条 因外国留学生本人原因，出现签证有效期过期情况，一切后果均由
本人承担。
第三条 本管理规定最终解释权归江西中医药大学国际教育学院。
江西中医药大学国际学生综合行为表现登记表
Registration Form for Behavioral Assessment Regulations of International Students
from Jiangxi University of Traditional Chinese Medicine
Roll number
学号
Name
姓名
Batch
班级
Item
项目
Tuition fee
学费缴纳
Attendance
学习考勤
Dorm
寝室管理
Academic
文体学术
Class
Activity
班级活动
Obedience
守纪情况
Total
计总
Score
所得分
根据该生在校综合行为表现，拟为其申请办理居留许可延期
_____
年。
Based on his orher general behavior at school, the visa shall be extended for ____year
学生签字
Sign________________________
班主任签字
Sign__________________
注释
Notes:
1. Tuition fee and payment
Payment on time (first two weeks of the new academic year) +10 points; Deferred payment - 5
points; Unpaid tuition fee - 10 point
2. Study attendance
Average attendance for one semester ≥90% +10 points; <60% - 10 points
3. Bedroom management
Civilized bedroom +5 points; Dormitory sanitation failed the standard - 5 points
4. Academic, sports, science and technology competition
National or International level: First, Second, Third, and Excellence Awards +20/15/10/5 points
Provincial municipal level: First, Second, Third, and Excellence Awards +10/8/5/2 points
School level: First, second and third grade awards in the school +5/3/2/1 points
5. Class activity participation and management
Actively participating in class activities, volunteer activities, enthusiastically helping classmates,
contribute to class development and management +1-5 points
6. Obedience
Verbal warning - 1 point ; Serious warning - 2 point; Demerit record - 5 point; Disciplinary
probation - 10 points
7. If the total score is more than 20, visa shall be extended for 2 two years, while the total score is
less than 20, visa shall be extended for 1 year; if the score is minus, the visa shall be for half an
year.
