档案馆于2017年底更换了新的档案管理系统，根据当时的合作约定，该系统得到公司三年的免费维护，免费维护期到2020年12月自动到期。这几年，档案馆的馆藏大多数档案都已录入系统并挂接了原文，平时的档案管理工作和查询利用都特别依赖此系统，为了能保障系统的正常使用和档案数据的安全，更好的服务广大师生校友，迫切需要与系统公司签订延保协议来保障档案系统和数据的安全。

同时，考虑到档案数据的安全与系统的可靠，我馆购买的档案管理系统属于软件定制开发，系统的维护和升级只有依托原软件开发商，因此档案管理系统的延保项目只适合单一来源采购方式。现将有关情况向潜在政府采购供应商征求意见。其供应商为光典信息发展有限公司。征求意见期限从2022年7月20日起至2022年7月27日止。

潜在政府采购供应商对公示内容有异议的，请于公示期满后两个工作日内以实名书面形式将意见反馈至江西中医药大学档案馆（地址：江西省南昌市新建区梅岭大道1688号，联系人：李小贞，联系电话：0791-87118722，15179114218）。